Traditionelle Laborjournalführung
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MS Office-Lösungen
- Lokale Programme, die auf z.B. MS Word oder MS Excel Vorlagen zugreifen
- Meist mit lokaler Datenhaltung
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ensochemLab
- Softwarelösung, die auf die besonderen Anforderungen der chemischen Dokumentation optimiert wurde
- Workstations mit Thin Clients
- Zentraler Server
- Zentrale Datenbank
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Erfahrungen
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Installation
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- Umfangreiche zeitaufwändige Installation auf jedem einzelnen Computer
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- Einfache, schnelle Installation des Servers und der Datenbankobjekte mit einem Setup Programm
- Die Verteilung der Client-Software kann via X-Copy-Deployment erfolgen
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Handhabung, Dateneingabe und Dokumentation
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- Einfach
- Manuell, abhängig von der Schreibgeschwindigkeit
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- Eintippen über die Tastatur
- Beherrschung der Programme notwendig
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- Eine benutzerfreundliche Programmoberfläche und spezielle Eingabehilfen (Assistenten) unterstützen den Anwender bei der Datenerfassung
- Die Daten werden suchbar und strukturiert über die Tastatur eingegeben
- Ein Großteil der Daten kann aus Listen, Vorlagen und Substanzkatalogen ausgewählt werden
- Auto-Vervollständigung von Eingaben
- Automatische Berechnungen
- Textbausteine
- Kopieren von Experimenten
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| ensochemLab ermöglicht eine schnelle, nahezu fehlerfreie und vollständige Dokumentation. |
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Archivierung der Daten
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- Sind noch 100 Jahre später lesbar - falls die Handschrift es zulässt
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- Die Informationen und Daten werden in einem proprietären Format (Binärformat) z.B. '.doc, oder '.xls' gespeichert.
- Diese Dateien können nur von einem ganz bestimmten Programm/Programmversionen gelesen werden.
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- Die Informationen und Daten sind immer mit einfachen Text Editoren lesbar, da Standard-Formate wie XML, MOL oder RXN verwendet werden.
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| Office-Lösungen sind für die Lanzeitarchivierung nicht zu empfehlen |
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Dokumentation von zusätzlichen Informationen die erfasst werden müssen (z.B. Analytikausdrucke)
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- Papierausdrucke oder Spektren können eingeklebt werden
- Papier ist geduldig
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- Import von Bildern
- Einbinden von speziellen Daten über z.B. OLE-Einbettung
- Eine spezielle Software, die mit diesen Daten umgehen kann, muss installiert sein
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- Ausnahmslos alle Daten und Dateien können gespeichert werden
- Spezielle Behandlung von Bildern, Word und Excel-Dokumenten ist möglich
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| Office-Lösungen sind nur begrenzt verwendbar und meistens von zusätzlichen Programmen abhängig. Mit ensochemLab können alle Informationen/Daten/Dateien gespeichert werden. |
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Eingabe der chemischen Strukturen und Reaktionen
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- Nur von den Fähigkeiten des Zeichners begrenzt
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- Nicht möglich ohne externe Programme
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- Ein leistungsfähiger Chemie-Editor in die Software integriert
- Editoren von anderen Firmen können problemlos eingebunden werden
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| ensochemLab hat alles, was ein vernünftiges Arbeiten gewährleistet |
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Datenhaltung
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- Archiv
- Lokal in Aktenschränken
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- Auf lokalen Computern oder Netzwerklaufwerken
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- Zentral auf einem sicheren Datenbankserver
- Ausnahmslos alle Daten können gespeichert werden
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Aktualität der Daten
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- Man braucht Zugriff auf aktuelle Journale
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- Man braucht Zugriff auf aktuelle Daten
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- Live-System.%sNachdem die Daten gespeichert wurden, sind sie für alle berechtigten Anwender verfügbar
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Suchen von Daten
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- Sehr zeitaufwändige Recherchen
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- Oft nur eingeschränkte Suchmöglichkeiten
- Suche nach chemischen Strukturen ist nur mit separaten Programmen möglich
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- Umfangreiche Suchmöglichkeiten, alle Daten können gesucht werden
- Verfeinern der Suchergebnisse mittels Listenoperationen
- Suchen und Suchergebnisse können gespeichert werden
- Definition von Vorlagen für Such-Reports
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Patentfragen
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- Ein kompletter Datensatz kann elektronische signiert und mit einem zertifizierten Zeitstempel versehen werden.
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